Cómo se crea un Webinar en 7 pasos

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El formato webinar se ha convertido en un recurso muy interesante para las empresas, sobre todo en tiempos de coronavirus.

Incluirlo en tu estrategia de Inbound Marketing te aportará muchas ventajas, ya que el conferenciante y el público no necesitan estar en el mismo lugar, por lo que podrás llegar a una audiencia mucho mayor.

Sus posibilidades son infinitas. Te puede servir para presentar un nuevo producto, dar una conferencia, impartir un curso online, mostrar una nueva funcionalidad de una herramienta… Así que, si crees que ha llegado el momento de sacarle partido a este formato, descubre los pasos para crear un webinar desde el principio y, ¡dale un impulso a tu marca! ?

Creación de un webinar paso a paso

Un webinar no es más que un seminario que se retransmite a través de Internet. Se programa para una fecha concreta, se transmite en tiempo real y permite la interacción del público con el ponente, de forma directa y cercana.

Debes tener en cuenta que para que tu webinar sea todo un éxito es importante que desarrolles una estrategia de marketing bien planificada, en la que se incluyan los siguientes pasos:

1. Definición de objetivos del webinar

Lo primero de todo es definir los objetivos que pretendes alcanzar con tu webinar: ¿quieres darte a conocer? ¿Promocionar un producto? ¿Captar suscriptores?

Una vez que ya lo tengas claro, debes seleccionar el público al que va dirigido (tu target).

A continuación, define la temática de tu webinar, si vas a invitar a algún ponente, la fecha y la hora y qué vas a promocionar al finalizar el seminario (un curso online, un e-book, un servicio…).

2. Organiza el contenido del webinar

Prepara un guion en el figure de forma esquematizada la estructura de tu webinar, (el cual no debe sobrepasar la hora de duración ⚠):

40 – 45 minutos

• Saludo y bienvenida. Puedes esperar por cortesía 5 minutos a que se conecten todos los participantes.
• Introducción y desarrollo del contenido (de valor y relevante para tu audiencia).

5 minutos

• Para promocionar tu producto o servicio.

10 – 15 minutos

• Ronda de preguntas para responder a todas las dudas de tus asistentes.

3. Elección de herramienta del webinar

Elige un software para tu webinar, de pago o gratuito, dependiendo del número de asistentes y de tus objetivos.

Para tu primer webinar te recomendamos una herramienta gratuita como Google Meet, Skype o Zoom. Después, en función de la experiencia vivida podrás plantearte si comenzar a utilizar una herramienta de pago.

4. Creación de una landing page

En este paso debes diseñar una landing page para captar asistentes con la siguiente estructura:

• En la cabecera, el título del webinar, ponentes, el número de plazas y la modalidad (que será online) y el formulario de inscripción (solicitando el nombre y el mail).
• Más abajo debe aparecer el objetivo y el aprendizaje que obtendrán aquellos que finalicen la sesión.
• Después, debes incluir una breve descripción sobre el ponente (experiencia profesional).
• Por último, puedes añadir botones de redes sociales para que la gente lo comparta y llegue a más personas.

Todas aquellas personas que se apunten llegarán a una Thank You Page, donde se les dará las gracias por inscribirse. A su vez, se les enviará un mail con la confirmación de su registro, y el día y la hora del webinar.

5. Promoción del webinar

Para que tu webinar llegue al máximo número de personas posible debes promocionarlo. Entre las acciones que puedes llevar a cabo para difundirlo destacamos:

• Añadir un banner o un pop-up en tu web.
• Elaborar un post en el blog que incluya el banner y la landing page del webinar. Asimismo, puedes crear posts relacionados con la temática que vas a tratar.
• Preparar una campaña de email marketing.
• Difundir el evento en las redes sociales de tu marca. Puedes compartirlo como una publicación normal e invertir después una cantidad de dinero en promocionarlo, a través de Facebook o Instagram Ads, segmentando bien a tu público objetivo.

6. Antes del directo

Horas antes del directo es fundamental que compruebes que no haya problemas técnicos:

• Verifica tu conexión a Internet (mejor si es por cable).
• Cierra todas las aplicaciones que puedan ralentizar la presentación (Dropbox y Google Drive, pestañas del navegador…).
• Comprueba el audio, la imagen y el sonido.
• Repasa tus diapositivas (PDF o PPT) para saber que todo funciona correctamente.

7. Grabación del webinar

Grabar el webinar es muy recomendable, ya que además de que algunos fragmentos puedan servirte como contenido para tus redes sociales, también se lo puedes enviar a los participantes del seminario, en un mail de agradecimiento por la asistencia, y de esta forma incrementar las posibilidades de conversión.

 

Los asistentes de tu webinar son leads cualificados, es decir, clientes potenciales, así que, aprovéchalos y realiza acciones enfocadas en ellos.

 

Si necesitas ayuda para crear tu primer webinar, ponte en contacto con nosotros. En Nementio estaremos encantados de echarte una mano.